Ministerul Justiției a emis vineri o precizare oficială prin care clarifică modul de funcționare al portalului instanțelor de judecată și relația acestuia cu sistemul ECRIS. Instituția a subliniat că cele două platforme sunt sisteme distincte, având funcționalități diferite, pentru a răspunde eventualelor confuzii privind accesarea informațiilor publice. Această comunicare vine într-un moment în care utilizatorii au raportat dificultăți tehnice în consultarea datelor de pe platforma oficială.
Conform Ministerului Justiției, portalul instanțelor de judecată funcționează ca o interfață publică destinată cetățenilor, avocaților și jurnaliștilor pentru consultarea dosarelor, termenelor de judecată sau a soluțiilor. Datele sunt preluate automat din sistemul ECRIS și stocate într-o bază de date dedicată, ceea ce înseamnă că portalul nu interoghează direct sistemul intern la fiecare căutare. Astfel, procesul de afișare a informațiilor este independent de interacțiunile directe cu sistemul de gestionare a dosarelor.
Instituția a dezmintit, de asemenea, că problemele de accesare a portalului ar fi cauzate de funcționarea defectuoasă a sistemului ECRIS V. Ministerul Justiției a precizat că ECRIS V nu este încă operaționalizat la nivelul instanțelor judecătorești, fiind utilizat în paralel cu ECRIS IV doar pentru familiarizarea utilizatorilor și identificarea erorilor. Deoarece portalul nu preia date din ECRIS V, noul sistem nu poate influența stabilitatea interfeței destinate publicului.
În ceea ce privește întârzierile de accesare, Ministerul Justiției a explicat că volumul ridicat de trafic și măsurile de protecție a infrastructurii pot cauza dificultăți temporare. Direcția Tehnologia Informației monitorizează traficul pentru a diferenția accesările legitime de cele automate, ajustând mecanismele de filtrare. În perioadele cu trafic intens, pot apărea timpi de așteptare mai mari, inclusiv pentru utilizatorii care accesează platforma în mod legitim, pentru a asigura protecția sistemului.
Un alt factor care poate afecta funcționarea este supunerea periodică a portalului la operațiuni de indexare a datelor. În timpul acestor procese tehnice, funcția de căutare generală bazată pe cuvinte-cheie poate să nu returneze rezultate imediate. Pentru a depăși aceste limitări temporare, utilizatorii au la dispoziție un motor alternativ de căutare a dosarelor, care poate fi utilizat atunci când funcția principală de căutare este indisponibilă din cauza indexării.
Sistemele informatice ale instanțelor de judecată din România sunt componente esențiale ale infrastructurii digitale de justiție, fiind integrate în cadrul modernizării procesului de digitalizare a administrației publice. Aceste platforme permit gestionarea fluxului de date judiciare și asigură transparența deciziilor prin accesul public la documentele oficiale. Monitorizarea constantă a traficului și actualizarea periodică a bazelor de date sunt necesare pentru menținerea integrității acestor servicii digitale.