Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură a lansat oficial proiectul pentru crearea unui portal unic dedicat fermierilor, o inițiativă de digitalizare care vizează simplificarea procedurilor administrative. Proiectul, evaluat la aproximativ 93,6 milioane de lei, are ca scop dezvoltarea unei platforme integrate care să permită gestionarea centralizată a comunicării și a documentelor. Implementarea acestui sistem digital este concepută să înlocuiască interacțiunile fizice și depunerea de documente olografice la sediile agenției.
Melinda Klara Kerekes a subliniat că, în prezent, lipsa unei interfețe digitale unice obligă fermierii să se deplaseze la centrele agenției pentru diverse proceduri. Această situație poate duce la întârzieri în furnizarea documentelor justificative sau în clarificarea neconformităților, afectând procesarea cererilor de plată. În lipsa unui sistem centralizat, comunicarea devine dificilă, iar identificarea documentelor suplimentare necesită timp, ceea ce poate pune în pericol eligibilitatea la plată în anumite situații legale.
Noua platformă va permite fermierilor să transmită electronic documentele justificative aferente cererilor de plată și să primească notificări despre necesitatea completării dosarelor. Sistemul va asigura trasabilitatea documentelor, confirmarea transmiterii acestora și păstrarea unui istoric al comunicărilor între beneficiari și personalul APIA. Proiectul va include atât servicii integral electronice, cât și servicii parțial electronice, adaptate pentru a lua în calcul diversitatea beneficiarilor și nivelurile lor diferite de acces la instrumentele digitale.
Finanțarea proiectului este asigurată prin Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027. Din valoarea totală eligibilă de 93,584 milioane de lei, suma de 70,140 milioane de lei provine din finanțarea nerambursabilă FEDR, restul de 23,443 milioane de lei fiind contribuția de la bugetul de stat. Autoritatea pentru Digitalizarea României acționează ca Organism Intermediar în cadrul acestui proces de modernizare a administrației publice.
Calendarul de implementare indică faptul că proiectul se află în etapa de început, cu etape de analiză, dezvoltare și testare urmează să fie parcurse. Obiectivul principal este ca portalul să devină funcțional în anul 2028, deși termenul final de implementare este stabilit pentru luna iulie 2029. Melinda Klara Kerekes a menționat că digitalizarea fluxului de documente va contribui la eficientizarea activităților administrative și la o utilizare mai eficientă a resurselor instituției, oferind și personalului instrumente moderne de lucru.
Proiectul de digitalizare a administrației publice din România face parte din cadrul mai larg al Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027. Acesta urmărește prioritizarea digitalizării administrației centrale și a mediului de afaceri, utilizând fondurile europene pentru a reduce presiunea asupra bugetului național. Astfel, investițiile în infrastructură și servicii digitale pot fi realizate fără ca întreaga povară financiară să fie suportată integral de resursele statului român.