Uniunea Europeană implementează o reformă amplă a sistemului vamal, marcată de publicarea Regulamentului (UE) 2026/2108 la 19 septembrie 2026. Această transformare, descrisă de Comisia Europeană ca fiind cea mai vastă de la înființarea Uniunii Vamale în 1968, vizează digitalizarea procedurilor, reducerea fraudelor și îmbunătățirea verificării produselor. Totuși, noile reguli impun companiilor obligații suplimentare și costuri care pot afecta sever stabilitatea financiară a firmelor mici, în special prin riscul de întârzieri, controale și litigii.
O schimbare majoră vizează introducerea unei taxe europene de procesare vamală, destinată acoperirii costurilor de analiză a riscurilor și funcționării sistemelor informatice. Această taxă nu este restituibilă chiar dacă produsul este returnat, dacă cumpărătorul refuză coletul sau dacă tranzacția nu se finalizează. Impactul financiar este semnificativ: la o taxă de 2 euro per articol, un comerciant cu 100.000 de declarații anuale va plăti 200.000 de euro. Acest cost se poate cumula cu tariful vamal tranzitoriu de 3 euro aplicat importurilor de valoare mică.
Intermediarii vamali care acționează ca reprezentanți indirecți riscă să poarte răspunderea pentru importurile clienților din afara UE, inclusiv pentru mărfurile comercianților chinezi. O firmă românească de comisionariat poate ajunge să își asume riscuri de sute de mii de euro pentru un serviciu facturat doar câteva sute de euro. Deși responsabilitatea depinde de forma de reprezentare, această schimbare poate obliga intermediarii să renunțe la clienți din afara blocului sau să solicite garanții suplimentare pentru a acoperi riscurile financiare generate.
Sancțiunile pentru încălcările sistematice în comerțul electronic vor fi extrem de riguroase, fiind calculate în funcție de valoarea importurilor, nu de profit. Pentru prima încălcare, amenda poate fi de 1% până la 4% din valoarea mărfurilor importate în ultimele 12 luni, iar la recidivă poate ajunge la 6%. Într-un scenariu cu importuri de 100 de milioane de euro și profit de 2 milioane, o amendă de 6% ar însemna 6 milioane de euro, depășind de trei ori profitul anual al companiei.
Autoritățile vamale vor avea, de asemenea, puterea de a reține mărfurile pentru verificări de conformitate sau siguranță până la 90 de zile. Astfel de întârzieri pot genera costuri de depozitare și pierderi comerciale pentru transportatori, mai ales pentru produsele sezoniere. Totodată, pentru a beneficia de simplificări, reprezentanții vor avea nevoie de statutul de operator economic autorizat sau de noul statut Trust and Check, cerințe care favorizează companiile mari cu departamente juridice solide în detrimentul firmelor mici.
Implementarea noului Cod vamal va avea loc etapizat, începând cu taxele pentru coletele de valoare mică introduse încă din 2026. Majoritatea prevederilor vor intra în vigoare la 21 septembrie 2027, odată cu activitatea noii Autorități Vamale a UE de la Lille, Franța. Pentru comerțul electronic, regulile privind responsabilitatea și utilizarea platformei EU Customs Data Hub vor fi aplicabile de la 1 iulie 2028, urmând ca platforma să devină obligatorie pentru toți operatorii economici de la 1 martie 2034.