Senatul a aprobat inițiativa legislativă propusă de USR, care vizează modificarea Codului administrativ pentru a impune notificarea electronică a cetățenilor. Proiectul obligă instituțiile publice să transmită mesaje de avertizare titularilor actelor administrative individuale, precum permise, certificate sau autorizații, înainte ca acestea să cadă în desuetudine. Această măsură este menită să prevină utilizarea documentelor expirate și sancționarea cetățenilor din cauza lipsei de informare prealabilă.
Proiectul, care aparține parlamentarei Violeta Alexandru, prevede ca notificările să fie trimise cu un termen minim de 30 de zile înainte de data expirării actului respectiv. Autoritățile vor avea obligația de a utiliza un sistem digitalizat pentru transmiterea acestor mesaje, fie prin SMS, fie prin e-mail sau alte modalități electronice. Scopul principal este de a simplifica procedurile birocratice și de a reduce numărul de situații în care cetățenii nu sunt conștienți de termenul limită al documentelor lor.
În urma dezbaterilor desfășurate în cadrul comisiilor parlamentare, s-a stabilit că implementarea efectivă a acestui mecanism va avea loc începând cu data de 1 iulie 2028. Până la acest termen, instituțiile și autoritățile publice vor avea la dispoziție perioada necesară pentru a construi sistemul tehnic de transmitere și pentru a elabora toate procedurile administrative aferente. Această perioadă de pregătire este esențială pentru asigurarea funcționalității sistemului de notificare digitală.
Violeta Alexandru a declarat că statul nu are niciun interes să cheltuiască resurse și bani pentru a gestiona situațiile în care actele cetățenilor au expirat deja. Parlamentara susține că o notificare transmisă la timp poate reduce birocrația și numărul de drumuri inutile pe care oamenii trebuie să le facă. Totuși, ea a subliniat că responsabilitatea titularului de a-și menține actele în termen rămâne un element esențial în procesul administrativ.
Inițiativa legislativă a fost adoptată de Senat, care a fost prima cameră sesizată în acest proces. După acest pas, proiectul urmează să fie trimis către Camera Deputaților pentru continuarea dezbaterilor și pentru votul final. Dacă va fi aprobat și de deputați, noile reguli vor intra în vigoare în iulie anul viitor, conform structurii actuale a proiectului, deși funcționalitatea completă a sistemului este programată pentru anul 2028.
Modificarea Codului administrativ se încadrează într-un efort de digitalizare a administrației publice, vizând reducerea interacțiunii directe și a erorilor cauzate de lipsa informațiilor. Această evoluție urmărește modernizarea modului în care statul comunică cu contribuabilii, transformând procesele de informare din metode analogice în sisteme automate de alertă digitală, care să prevină penalitățile și problemele juridice cauzate de documente nevalabile.