Senatul a aprobat săptămâna trecută o inițiativă legislativă care vizează modificarea Codului administrativ pentru a proteja cetățenii de expirarea documentelor. Proiectul, propus de senatoarea USR Violeta Alexandru, impune instituțiilor publice obligația de a trimite notificări electronice titularilor actelor administrative individuale. Această măsură vizează o gamă largă de documente, inclusiv permise de conducere, certificate și diverse autorizații, asigurând astfel o informare prealabilă a populației.
Obiectivul principal al acestui proiect este prevenirea situațiilor în care persoanele utilizează documente care nu mai sunt valabile sau sunt sancționate din cauza lipsei de informare. Autoritățile vor fi obligate să utilizeze un sistem digitalizat pentru a transmite mesaje de avertizare prin diverse canale, precum SMS sau e-mail. Procesul de notificare trebuie să aibă loc cu un termen de minimum 30 de zile înainte de data la care actul respectiv își pierde validitatea oficială.
În urma procesului de dezbatere desfășurat în cadrul comisiilor parlamentare, s-a stabilit un calendar pentru implementarea acestui mecanism. Sistemul de notificare electronică va deveni funcțional începând cu data de 1 iulie 2028. Până la acest termen, toate autoritățile și instituțiile publice implicate vor avea obligația de a pune la punct mecanismele tehnice necesare pentru transmiterea mesajelor către cetățeni, asigurând astfel funcționarea corectă a noului sistem digital.
Inițiativa a fost lansată după aproape trei ani de activitate parlamentară și solicitări constante din partea senatoarei Violeta Alexandru către Guvern. Aceasta a cerut repetat ca administrația să își asume decizii pentru a reduce birocrația și a economisi resurse publice. Violeta Alexandru a declarat că o notificare trimisă la timp poate reduce numărul de drumuri inutile și poate ajuta la economisirea banelor statului, deși responsabilitatea menținerii actelor în termen rămâne în continuare în sarcina cetățenilor.
Proiectul legislativ a trecut de prima etapă de examinare în Senat și urmează acum să fie trimis către Camera Deputaților. Aceasta din urmă este camera decizională, unde vor avea loc dezbaterile finale și votul care va stabili soarta modificării Codului administrativ. Procesul parlamentar se concentrează pe digitalizarea comunicării dintre stat și cetățean pentru a evita situațiile în care oamenii descoperă prea târziu că un document important a expirat.
Modificarea procedurilor administrative prin digitalizare face parte dintr-un efort mai larg de modernizare a relației dintre instituțiile statului și cetățeni. În cadrul Codului administrativ, regulile privind comunicarea actelor individuale sunt esențiale pentru garantarea drepturilor persoanelor. Implementarea unor astfel de mecanisme de avertizare prin SMS sau e-mail reprezintă o schimbare de paradigmă în modul în care administrația publică gestionează termenele de valabilitate ale documentelor oficiale.