Senatul a adoptat, miercuri, 21 octombrie, proiectul de lege care introduce sancțiuni pentru instituțiile care solicită cetățenilor copii ale unor avize sau documente emise de alte entități ale statului. Actul normativ vizează simplificarea procedurilor administrative și modifică Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2016 privind măsurile de simplificare la nivelul administrației publice centrale și locale. Decizia a fost luată cu 49 de voturi pentru, un vot împotrivă și 40 de abțineri.
Proiectul de lege interzice instituțiilor publice, organelor de specialitate și persoanelor juridice de drept privat cu statut de utilitate publică să ceară de la cetățeni copii de pe avize sau alte documente emise de alte instituții. Această restricție se aplică atât în cadrul procedurilor de soluționare a cererilor pentru servicii publice, cât și în desfășurarea activităților de control. În loc de copii, entitățile vor solicita documentele direct de la emitent în format electronic, cu consimțământul beneficiarului.
Nerespectarea acestor obligații de bază va atrage amenzi între 5.000 lei și 25.000 lei pentru instituții. Totodată, personalul entităților publice poate fi sancționat cu sume între 1.000 lei și 5.000 lei pentru abateri specifice. Acestea includ refuzul de a accepta copia electronică după cartea de identitate, cerința de a prezenta copii legalizate, solicitarea de documente de birotică sau refuzul documentelor semnate electronic, precum și perceperea taxelor suplimentare pentru astfel de servicii.
Conducătorii entităților vor fi responsabili pentru alte încălcări, cu amenzi cuprinse între 2.000 lei și 10.000 lei pentru refuzul de a publica modelele de cereri sau adresa de e-mail pentru primirea copiilor CI. De asemenea, sancțiuni între 5.000 lei și 25.000 lei sunt prevăzute pentru neîndeplinirea unor obligații strategice, precum informatizarea proceselor, dezvoltarea serviciilor electronice sau includerea clauzei de transfer al drepturilor patrimoniale asupra programelor informatice în caietele de sarcini ale achizițiilor publice.
În cadrul acestui proces legislativ, Senatul este primul for sesizat asupra proiectului, însă Camera Deputaților va juca rolul de cameră decizională. Măsurile propuse urmăresc reducerea birocrației prin obligarea instituțiilor de a utiliza mijloace electronice și de a asigura alternative de plată electronică. Proiectul pune accent pe utilizarea cu precădere a metodelor digitale și pe asigurarea fotocopiării gratuite pentru cetățeni în cadrul proceselor administrative.
Modificarea legislației privind simplificarea administrației publice centrale și locale se încadrează într-un context de reformă a interacțiunii dintre stat și cetățean. Această inițiativă vizează direct Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2016, un instrument juridic fundamental pentru eficientizarea serviciilor publice. Prin această actualizare, statul încearcă să elimine cerințele redundante care obligă cetățenii să dețină și să prezinte documente deja existente în bazele de date ale altor autorități.