Președinta Comisiei Europene, Ursula von der Leyen, a anunțat miercuri, 21 octombrie, în cadrul Parlamentului European de la Strasbourg, o nouă direcție privind raportarea datelor de către întreprinderi. Obiectivul central este implementarea principiului „only once”, prin care companiile ar trebui să transmită informațiile o singură dată, iar administrațiile să le utilizeze ulterior. Această strategie presupune integrarea inteligenței artificiale pentru a asigura o reutilizare eficientă a datelor deja furnizate de către sectorul privat.
Proiectul urmărește o simplificare masivă a procedurilor, vizând o reducere a sarcinilor administrative de cel puțin 25% pentru companiile în general. Pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), ținta de diminuare a birocrației este mult mai ambițioasă, fiind stabilită la un minim de 35%. Ursula von der Leyen a menționat că, dacă sunt convenite, cele 12 pachete omnibus și alte măsuri de simplificare ar putea genera economii de peste 22 de miliarde de euro anual.
În cadrul acestui proces de reformă, Comisia Europeană pune accent pe combaterea fenomenului de „gold-plating”. Această inițiativă, propusă încă din septembrie, vizează reducerea cerințelor naționale inutile care sunt adăugate normelor europene în momentul transpusii. Ursula von der Leyen a subliniat că scopul este evitarea birocrației inutile, deși a precizat că o regulă națională mai strictă decât cea europeană nu este întotdeauna interzisă de dreptul UE.
Implementarea acestui sistem de raportare unică nu înseamnă eliminarea imediată a obligațiilor actuale, deoarece nu a fost stabilit un calendar general de aplicare. De asemenea, anunțul nu oferă companiilor un drept general de a refuza raportările cerute în prezent. Succesul măsurii va depinde de capacitatea administrațiilor de a conecta sistemele de date în siguranță și de existența unor registre compatibile care să permită accesul legal la informații.
Principiul furnizării unice a informațiilor nu este o noutate absolută în cadrul Uniunii Europene. Există deja sistemul tehnic Once-Only, OOTS, integrat în portalul digital unic, care permite schimbul transfrontalier de documente oficiale între administrațiile statelor membre. Diferența față de noua propunere constă în faptul că inițiativa actuală urmărește o abordare mult mai largă, extinzând utilizarea acestui mecanism dincolo de cererile specifice ale cetățenilor sau companiilor.
Contextul economic european este marcat de procese de finanțare și de gestionare a fondurilor de redresare. În același interval, Germania a primit ultima tranșă de bani din MRR, finanțarea totală depășind 30 de miliarde de euro. Aceste fluxuri financiare și eforturile de simplificare administrativă fac parte dintr-un cadru mai larg de gestionare a resurselor și a procedurilor de la nivelul Comisiei Europene.