Consiliul Uniunii Europene a convenit, la 23 octombrie 2026, mandatul de negociere pentru EU Inc., o formă societară opțională prin care antreprenorii ar putea solicita înființarea online folosind reguli comune. Această inițiativă vizează toate cele 27 de state membre, oferind o alternativă la formele naționale fără a le desființa. Acordul stabilește poziția Consiliului pentru negocierile viitoare cu Parlamentul European, însă noul regim nu este încă disponibil pentru utilizatori.
Procedura de înființare rapidă propusă de statele membre prevede un cost plafonat la 100 de euro pentru controale și înregistrare. Autoritățile ar trebui să ia decizia în termen de 48 de ore de la depunerea documentelor și plata costurilor, excluzând weekendurile și sărbătorile legale. În cazuri justificate, acest termen poate fi prelungit pentru verificări suplimentare, însă pentru cererile care nu urmează calea rapidă, Consiliul prevede o procedură standard cu o decizie în cinci zile lucrătoare.
Consiliul a decis să păstreze controalele riguroase împotriva spălării banilor și a finanțării terorismului, precum și protecția drepturilor angajaților. Mandatul a eliminat capitolul dedicat insolvenței și a simplificat arhitectura digitală, renunțând la registrul central separat. Infrastructura va rămâne conectată la sistemul de registre naționale, BRIS, respectând principiul furnizării o singură dată a informațiilor pentru a evita solicitarea repetată a datelor deja disponibile autorităților.
Tratamentul fiscal pentru opțiunile pe acțiuni, prin planul EU-ESO, va fi limitat la companii cu mai puțin de 750 de angajați și o cifră de afaceri anuală de maximum 150 de milioane de euro. Această măsură nu reprezintă o scutire generală de impozite, ci amână momentul impozitării până la înstrăinarea acțiunilor. Consiliul a subliniat că aceste praguri sunt cumulative și se calculează pe baza exercițiului financiar precedent, conform regulilor stabilite în mandat.
În ceea ce privește reprezentarea angajaților, regula de bază va rămâne legislația statului în care firma are sediul social. Totuși, statele pot activa un mecanism de participare atunci când o companie înregistrată în altă țară are sucursale locale cu un număr mediu de angajați care depășește pragul național. Acest mecanism permite influența angajaților asupra deciziilor, fiind distinct de posibilitatea de a le oferi participații financiare prin instrumente de tip opțiuni.
Proiectul urmărește reducerea diferențelor de drept societar care complică dezvoltarea firmelor în mai multe țări și atragerea investițiilor transfrontaliere. Consiliul propune ca regulamentul să fie aplicat la sfârșitul celei de-a 21-a luni de la intrarea în vigoare, însă calendarul final depinde de acordul legislativ cu Parlamentul European. Până la finalizarea acestui proces de negociere, antreprenorii nu pot utiliza noul format societar EU Inc.